软件案例

厦门万安智能--令财务人员离不开的T6财务软件

发布时间:2013-11-05 13:12:27

       引子:万安实业是中国成长型企业的缩影。这类企业在步入快速发展的上升通道过程中,普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径,以信息技术来规范企业管理,从“加快周转”的角度提高企业对市场的响应速度,无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。
建筑行业中的新产业
       厦门市地处位于福建东南部,西部与漳州毗邻,北接泉州,东南与金门岛隔海相望,现代化的城市风格和传统的民俗风情巧妙地融合在一起。作为经济开放发展的前沿,这里的建筑智能化系统集成产业近年来发展迅猛,形成当地独特的经济气候。
厦门市万安实业有限公司敏锐的把握了建筑智能化系统集成产业的发展潜力,1995年创建以来,集研发、设计、施工、售后服务为一体,积累了丰富的实践经验和雄厚的专业实力,拥有“智能建筑系统集成专项设计”甲级资质、“建筑智能化工程专业承包”一级资质、“安全技术防范工程设计施工维修”一级专业技术资格。如今业务遍及全国各地,包括北京、江苏、上海、浙江、福建和广东等。公司从成立之初的一、两百万的规模到2008年实现销售收入2.5亿元。
       面对现代智能技术的飞速发展,万安人决心做好智能领域的领跑者……
十年成长用友相伴
       在公司成立之初,就选用了用友软件,随着公司业务的飞速发展,公司领导认识到如果能把所有子公司的数据全部集中在用友平台上,对于总公司的业务链接、监控和管理非常有好处。
       在与用友公司厦门区域伙伴厦门普信软件有限公司接洽后,用友T6软件很快映入了万安人的眼帘。通过半年的使用,万安实业认为T6对于公司管理非常重要,是管理平台上最重要的一个组成部分。
       原有手工模式下全国各地的采购是通过公司业务邮件系统来达到跟采购部的订单,这种模式不是太合规范。采用T6后,从采购链开始,从订单的下达、订单到货、发货通知,以及到财务的付款、发票,及整个账务系统连接完全做到,下面的子公司完全使用这套系统,跟总部做到一致的链接。
       原来整个财务对于供应链、特别是公司物流的流转过程的审核力度、监控力度非常低,公司越来越觉得内控体系方面存在着漏洞和隐患。使用T6后,从下订单、供应商的沟通、衔接,订单、付款以及审核、到票,成为公司一个主要的业务链条。
     T6在财务方面,凭证、总账、报表和应收应付这个模块非常满足财务的功能。供应链上,公司业务链和财务的衔接,公司的主要业务链上可以提供很好的轨迹,原来手工账没有办法满足各个口径的统计,T6可以解决这个问题。
     万安实业公司的业务链系统非常复杂,工程采购到请购到公司认可采购到下订单、付款、发票到财务还是比较长,T6软件在这方面对公司的协助非常大。订单审核方面,手工录入时会有一些出入,T6的数据库都是原型建立好的、完整的一个库,从T6库里选择信息就避免了出错,总体感觉很顺。
让财务人员感觉离不开的软件
      相对于很多公司在上财务软件时遭受到阻力不同,万安实业的财务人员非常认可T6软件,并乐于接受使用T6。因为正确的使用T6,会为他们的工作带来很大的便利。
从万安实业角度,与厦门普信公司共同在T6使用过程中的每一个步骤都写了《操作手册》,例如:每个人需要干哪些事?最主要负起的责任?问题出现在哪一个地方?所有遇到的问题都列入其中,把《使用手册》和《操作指南》做好做完全,这就解决了财务人员的后顾之忧。
      用财务人员自己的描述,凭证只要认真输完了,所有的记账、报表以及账目处理程序全部可以做结束。通过T6可以查到历史数据、当时数据及整个业务链条的轨迹,这在以前是不可想象的。
       经过半年多的使用,财务人员非常认可T6软件,已经感觉离不开了,因为T6可以代替手工记账,代替出报表,员工工作效率得到很大提高,公司也可以看到效益的提高。
在采访的最后,蔡总真诚的说:“用友是一个比较好的品牌,选择用友是因为信赖用友后面强大的技术力量,用友使用效果非常好,真的离不开了”。
后记
       万安实业从正式实施到物流系统、财务系统的上线,整整用了三个月的时间。上线后项目整体运转正常,而且随着人才的培养、制度的完善,万安实业管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善。万安实业成了远近闻名的管理软件成功实施的典型案例,时不时会有慕名而来的企业到万安实业来参观,来参观这款令财务人员离不开的T6软件。

在线咨询