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厦门升正机械T3财务进销存软件应用--精细管理,挖掘利润

发布时间:2013-11-05 13:11:37

      厦门升正机械有限公司(以下简称“升正机械”)是台商独资企业,成立于2000年,年产值4000万,是一家专业从事精密橡胶模具设计、生产的厂家,从事设计和生产自行车外胎模、摩托车外胎模、农用车外胎模、卡车外胎模、工程车外胎模、活络模等,以及轮胎模的配套产品,产品主要远销欧美和东南亚,内销主要做正新轮胎的配套加工生产。
2004年从内销开始做外销,逐步从100%的内销,到80%的内销,内外销比例8/2,2006年60%内销,内外销比例6/4,逐年减少内销,加大外销,分散客户群,减少公司经营风险性,用游总的话说:“鸡蛋不要放在同一个篮子里面”; 
随着企业发展战略的国内外业务比例不断调整,管理者需要财务及时提供精确的企业经营数据,但企业管理上存在许多现实问题,直接影响企业发展战略执行:
n         企业管理者要求的数据分析粗放,不及时;
n         存货无统一管理、核算量大且数据不准,影响供销业务;
n         库存占用资金严重;
n         往来货款的对账、核销处理量大;
       2006年,升正机械选择应用用友T3管理软件,对于选择用友,财务部杨经理最有发言权:“在市场上对比,用友满足我们的需求,采购、销售、库存核算比较准确、及时,在我们这边也比较普及应用。”企业管理者对财务管理十分重视,希望及时、直观的了解精确的财务数据分析,并对业务发展策略做进一步调整,原来财务月底时候经常加班加点算数据、出报表。财务部杨经理说:“以前手工管理比较麻烦,老板要资料的时候,加通宵的班,月底那十几天肯定都要一直加班的。”但升正机械游副总还是不太满意,游总需要更加及时、精确的数据,现在通过应用用友T3管理软件老板通,游总不仅及时、精确掌握企业经营情况,还加强关键环节管控。游副总满意的说:“通过老板通,可以看到我们公司整个、我们所需要了解的一些数据;掌握关键数据利润、成本,来控制我们的报价系统。”
       升正机械是轮胎模具行业,在模具行业里普遍库存压力都比较大,物料主要是钢材和铝件,辅料比较多、杂,有1000多种,由于未做统一编码管理。财务部杨经理回忆说:“那就最乱了,物料有时候会出现2种名称,或者甚至5种,采购单存货名称不同,明明库存有,还是多采购了,或者采购时无法及时知道实时库存,造成多次采购,库存积压;销售也是,只说明产品花纹,没说明规格、尺寸,导致整个存货成本结算都乱了;现在有信息化,使用了统一的编码,大家按照规定去做,减少了麻烦和错误率,存货(库存)核算也从原来10天到现在的1天就可以出来,同时库存量我们设置了最高、最低、安全库存量,一般按2个月库存(使用量)设置,在接订单的时候,就可以了解需不需要再请购,或要补充多少,现在很直观。”
        用友T3管理软件从存货编码的基础管理开始,再对降低库存的关键环节的有效管控,厦门升正机械游副总对库存控制的管理更是满意:“通过信息化,我们库存每一年、每一年逐年在减少。”财务部杨经理用数字说话:“库存下降是挺厉害的,总体下降约5%”。
      升正机械是外销为主的企业,客户主要是外商和外资企业,应收款方面比较正常,但时间周期长,往来款对账、核销是财务处理量和管理难度较大的工作,象轮胎模具销售到客户处后需要验收时间较长,一般3-4个月,厦门升正机械的财务是按发票确立应收账管理,在这个较长的中间环节是按发出商品管理,然后客户确认后,财务统一开票,收款等工作,原来的管理疏漏主要在发货到开票周期较长的环节,采购方面主要是在供应商送货单价格与采购合同不一致。现在通过应用用友T3管理软件的信用管理,更加规范了往来单位管理,并清晰往来资金的流动情况;尤其是针对原来存在的管理疏漏。财务部杨经理说:“我们根据销售发货单查询,哪些已经开票,哪些还未开票,可以十分快捷和清楚;供应商的送货单必须按系统当时审核的采购订单(合同)价格为基准,这样方便我们对账处理。
       随着金融风暴的影响,升正机械欧美地区单量减少30%-40%,主要是大胎,如卡车胎、汽车胎等,但就整个轮胎模具行业内的竞争力,因中国大陆轮胎厂与欧美轮胎厂对轮胎模具的质量要求精度不同,销售价及利润差异较大,升正机械坚持扩大外销业务发展,今年外销60%,内外销比例4/6,明年发展计划是外销上升到70%,内外销比例调整为3/7。大的经济环境不好,利润越来越薄,外方市场客户要求也越来越多变,企业发展战略的内外销调整脚步加快,升正机械经受来自市场环境与自身管理双重压力下的经营发展,这些无疑要求企业经营管理者进一步加强企业管控,提高管理水平,向管理要效益。游副总经常在考虑和分析市场与客户,在如何快速掌握客户需求动向第一手数据?如何挖掘客户和产品的最大利润?如何有效的业绩考核激励销售?……
       用友T3管理软件给升正机械和游副总满意的答案:“通过信息化让我比较明确、快速的了解到成本、整个利润分析,哪家客户、我的重点是什么,逐步分析,对拓展整个外销业务肯定比较有帮助。”财务部杨经理说:“我们对各个业务员进行绩效考核,可以很清楚的体现出来,每个业务员整年度、整季度接单量有多大,客户开发几个,还有毛利率有多高……”升正机械在外销单减少情况下,坚持扩大外销发展战略,通过用友T3管理软件进一步精细化管理,深入挖掘利润。对于应用效果,游副总欣慰的说:“很大、很明显的改善”.

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