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选择即简单又适用的财务管理软件

发布时间:2013-11-01 10:59:35

选择即简单又适用的财务管理软件

(l)合法性。合法性是指

会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。比如用友财务软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应是否符合国家统一的会计制度的规定;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,又可以提供原始凭证的打印输出功能,还可以提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。版本要合法性。盗版软件技术保障没有可靠性,在使用过程中可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户要选择合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
(2)安全性。安全性是软件的核心,即会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,能够可以利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
(4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
(5)售后服务。在选择软件时看其公司的维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
(6)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
目前,随着网络计算机的发展,财务软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。

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