软件知识

新人财务软件培训工作

发布时间:2014-05-05 18:10:20

每次有新人进入财务部,对其培训就是一件头疼的事情。每年公司都会招聘一些刚毕业的毕业生充实到财务队伍中来,这些毕业生基本上都没有工作经验,等于是从头开始,要对他们进行全方位的培训,毕业生在学校所学的财务基础知识,在实际工作中并没有被运用到。所以,对毕业生进行财务软件培训工作,这是需要手把手要培训的。但这样的培训,既耗时,又不能让毕业生尽快把握。

在对新人进行财务软件培训之前,应事先让他了解公司的业务情况,只有清楚了公司的业务情况,才能知道财务的工作内容。但在这之前,不要急于让新人进入财务软件操作系统,要先让新人熟悉一下公司的财务系统,主要是财务部门的组织结构,以及公司日常财务审批流程和权限等,在明确告知新人各自的岗位职责和工作内容,一般情况下,新人所能接触到的财务,都是一些比较基础性的工作内容。了解清楚相关情况后,新人就能知道公司财务的操作流程,对于日后的工作起到一个铺垫性的作用。

财务软件的使用培训,要结合公司的实际,新人的适应能力还是比较强的,接受能力也比较好,只要结合实例,对其进行培训,就能很快让他融入工作中。当然,财务软件的培训前提就是要让新人先熟悉了财务系统以及公司的业务结构,否则,只会让财务人员感到被动。

财务软件中一些常用的功能,新人多少也会清楚,就算不清楚,通过基础的培训,也能知晓一二,而那些不常用的功能,则要根据实际需要,对其进行针对性的讲解。

在培训工作中,要让新人多进行实践操作,毕竟“实践出真知”!

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